아무래도 내용이 계속 업데이트 되다 보니 전자파일로 관리를 하고 있고 일부는 그룹에워 내에 정보가 있습니다.관련하여 하기 세가지 문의 답변 부탁드립니다.1. 서류 파일철 필수 여부2. 그룹웨어에서 확인 가능한 정보 별도 파일로 관리 필요 여부3. 그 외 서류 보존 관련 유의사항감사합니다.

근로기준법 제42조(계약 서류의 보존) 사용자는 근로자 명부와 대통령령으로 정하는 근로계약에 관한 중요한 서류를 3년간 보존하여야 한다.근로기준법 시행령 제22조(보존 대상 서류 등) ①법 제42조에서 “대통령령으로 정하는 근로계약에 관한 중요한 서류”란 다음 각 호의 서류를 말한다. 개정 2021. 3. 30.1. 근로계약서2. 임금대장3. 임금의 결정ㆍ지급방법과 임금계산의 기초에 관한 서류4. 고용ㆍ해고ㆍ퇴직에 관한 서류5. 승급ㆍ감급에 관한 서류6. 휴가에 관한 서류7. 삭제 2014. 12. 9.8. 법 제51조제2항 제51조의2제1항 같은 조 제2항 단서 같은 조 제5항 단서 제52조제1항 같은 조 제2항제호 단서 제53조제3항 제55조제2항 단서 제57조 제58조제2항ㆍ제3항 제59조제1항 및 제62조에 따른 서면 합의 서류9. 법 제66조에 따른 연소자의 증명에 관한 서류②법 제42조에 따른 근로계약에 관한 중요한 서류의 보존기간은 다음 각 호에 해당하는 날부터 기산한다.1. 근로자 명부는 근로자가 해고되거나 퇴직 또는 사망한 날2. 근로계약서는 근로관계가 끝난 날3. 임금대장은 마지막으로 써 넣은 날4. 고용 해고 또는 퇴직에 관한 서류는 근로자가 해고되거나 퇴직한 날5. 삭제 2018. 6. 29.6. 제1항제8호의 서면 합의 서류는 서면 합의한 날7. 연소자의 증명에 관한 서류는 18세가 되는 날(18세가 되기 전에 해고되거나 퇴직 또는 사망한 경우에는 그 해고되거나 퇴직 또는 사망한 날)8. 그 밖의 서류는 완결한 날위와 같이 근로기준법상 보관서류는 3년간이며 상기 자료를 보관하시면 됩니다.그룹웨어에서 확인 가능한 정보를 별도 파일로 관리할 필요성은 위 보관서류를 보관하고 있다면귀사의 재량사항이라 사료됩니다. 저는 부산지방중소벤처기업청 비즈니스지원단 이현욱 입니다. 추가로 궁금하신 사항은 부산지방중소벤처기업청 051-831-1357 으로 연락주시기 바랍니다.감사합니다.

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