화물이 도착지에 도착하면 운송회사가 통지처로 기재된 자에게 화물의 도착을 통지 하에 되는 데, 이 때의 통지서를 가리킨다.통지를 받은 수입자는 이 통지서를 받은 후, 화물의 하역과 통관준비를 하게 된다. 통지서에는 선하증권번호, 화물명세, 중량과 도착일자 등이 기재된다.