기록물 조사권 조항이란 재보험사에게 재보험계약과 관련된 출재사의 기록물 및 서류를 조사하고 사본을 취득할 수 있는 권리를 부여한 조항을 말한다. 재보험은 한 보험회사가 인수한 계약의 일부를 다른 보험회사에서 인수하는 보험에 대한 보험으로서, 한 보험사의 위험을 다른 보험사에게 분산시킬 수 있는 보험이다. 이때 재보험사는 원보험회사인 출재사가 전가한 위험이 있는 계약(보험 혹은 자산)에 대한 검토를 할 수 있어야 하며, 이에 기록물 조사권 조항이 계약에 포함되기도 한다.