예컨대 수출자가 상업송장에 금액을 과다하게 계상했다든가, 판매대리점에 판매수수료를 통지하는 것과 같이 자기에게 지급의무가 발생하였을 경우, 이와 같은 취지를 상대방에게 통지하는 전표를 가리킨다.그 금액을 상대방 계좌 대변에 기장 하는 것을 의미하므로, 발행자 이름 앞에 ”by”라는 문자를 쓰고, 적요에는 ”Credit by'로 시작하여 기재한다.이것이 상당금액에 달하면 송금하던가, 아니면 다음 번 수출시에 이 금액을 차감하고서 거래한다. 한편 debit note와 credit note를 구분하기 쉽도록 양자를 다른 색 용지를 사용하던가, 백색용지를 사용할 때에는 서로 다른 색으로 양식을 인쇄하는 것이 일반적이다.